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個人情報保護

個人情報保護

篠原司法書士事務所(以下「当事務所」)では、司法書士業として業務上取り扱う個人情報に関して人権・利益への影響を充分に認識し、その重要性から保護の必要性を考慮し、以下の方針を定め、これに従うことを宣言します。

1.法令の遵守

当事務所が保有する個人情報ならびに、お客様から直接的・間接的にお預かりする個人情報は、守られるべき重要な情報としての認識から、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2.個人情報の収集と利用

当事務所では、個人情報を業務の遂行上、必要な場合に限りその取り扱いと利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集します。また利用に際しては、同意を得た目的の達成に必要な範囲に限定して利用し、それ以外の目的には使用しません。

3.個人情報の提供

原則として、本人の同意を得ることなく、当事務所が保有する個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。 ただし、以下の事例に該当する場合その限りではありません。

4.個人情報の管理

当事務所では、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが生じないよう管理責任者を定め、取り扱い規定を整備し、全ての職員に対し、個人情報に関する教育を行う等、これらの危険に対する安全対策を積極的に実施します。 また、個人情報に変更等が生じた場合、ご本人の利益が損なわれないよう利用目的の範囲内で最新の状態に保ち、正確性を保持するように努めます。その上で、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施し、ご本人へ報告します。

5.外部委託

当事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の開示・訂正・削除

当事務所では、個人情報に関する窓口を明確にし、個人情報の開示や訂正、変更や削除をご本人から依頼された場合には、当事務所規定の手続きに従い、ご本人確認の後に対応します。また、個人情報は、その利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、当該期間を経過または、利用目的を達成した場合には消去します。

7.個人情報保護方針の継続的改定

当事務所では、個人情報の取り扱いに関し、常に適切な運用が実施されるよう適宜、必要な是正を行い、その有効性を見直し継続的に改善します。それに伴い、本個人情報保護方針の全部または一部を予告なく改訂する場合があります。

8.個人情報に関するお問い合わせ

当事務所では、当事務所が業務上取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口を設け、対応しております。 個人情報に関するお問い合わせ、苦情またはご相談等ございましたら、下記までご連絡ください。

〒542-0081
大阪市中央区南船場1-10-12-802
TEL:06-6261-3375
篠原司法書士事務所

平成20年12月1日
篠原司法書士事務所
代表 篠原 佳枝

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